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Datenschutzinformationen
In Erfüllung unserer Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie nachstehend die wichtigsten Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Diese Datenschutzinformation bezieht sich primär auf Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website. Datenschutzinformationen für darüberhinausgehende Datenverarbeitungen erhalten Sie bei entsprechender Erforderlichkeit davon unabhängig.
Verantwortliche und Kontakt
Für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich können nachstehend angeführte Unternehmen sein.
Die konkrete Verantwortlichkeit ist abhängig von dem jeweiligen Website-Bereich, den Sie besuchen, bzw. der rechtlichen Beziehung, in der Sie zu den Unternehmen stehen.
AIT Austrian Institute of Technology GmbH
Giefinggasse 4
1210 Wien
E-Mail: office(at)ait.ac.at
Tel: +43 50550-0
Leichtmetallkompetenzzentrum Ranshofen GmbH
Industrieparkstraße 6
5282 Neukirchen an der Enknach
E-Mail: office.lkr(at)ait.ac.at
Telefon: +43 50550-6931
Datenschutzbeauftragte/r
Für alle Fragen zum Thema Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte steht Ihnen unsere/n Datenschutzbeauftragte/r zur Verfügung:
E-Mail: dpo(at)ait.ac.at
Aufgrund unserer datenschutzrechtlichen Informationspflichten weisen wir darauf hin, dass es auch zu einer Verarbeitung Ihrer Daten durch beide Unternehmen kommen kann. Dabei ist es möglich, dass eine Datenverarbeitung im Sinne einer Auftragsverarbeitung nach Art 28 DSGVO oder im Sinne einer Verarbeitung gemeinsam Verantwortlicher nach Art 26 DSGVO erfolgt. Grund dafür ist die organisatorische Struktur innerhalb des AIT-Konzerns mit themenspezifischen Fachabteilungen, zum Beispiel für das Thema Kommunikation. Eine Verarbeitung Ihrer Daten durch beide Unternehmen erfolgt aber ausschließlich unter Beachtung der hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen.
Als Betroffener sind Sie berechtigt, Ihre Betroffenenrechte gegenüber jedem Verantwortlichen geltend zu machen. Im Fall einer gemeinsamen Verantwortlichkeit beider Unternehmen wird Ihr entsprechender Antrag intern dem hauptzuständigen Verantwortlichen weitergeleitet, der Ihren Antrag bearbeitet. Die Verantwortlichen unterstützen sich hierbei gegenseitig.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere für folgende Zwecke auf Basis der jeweils angeführten Rechtsgrundlagen.
Bereitstellung unserer Website und Systemsicherheit
Zweck: Der technische Betrieb der Website, die Optimierung der Darstellung auf verschiedenen Endgeräten sowie die Gewährleistung der IT-Sicherheit (z.B. Erkennung und Abwehr von Hacker-Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen). Unser berechtigtes Interesse besteht in der fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.
Kontaktanfragen und Kommunikation
Zweck: Bearbeitung von Anfragen, die über unsere Kontaktformulare eingebracht werden und einzelfallbezogene Informationen zu Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung von Kundenanfragen und der Kommunikation von Veranstaltungen.
Newsletter und Tracking Technologien
Zweck: Abwicklung von Newsletter-Versand und Informationserhebung bei der Nutzung unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Die Art der Daten und der Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten hängt von der konkreten Nutzung unsere Website und unserer Dienste ab. Ihre IP-Adresse wird jedenfalls stets verarbeitet.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Eine Löschung erfolgt daher in der Regel wie folgt:
Vertragsrelevante Daten
Bis zum Ende der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus bis zum Ablauf gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.
Daten aus Anfragen
Bis zur endgültigen Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.
Daten aus Newsletter-Anmeldungen und Tracking
Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
Ihre Rechte als betroffene Person
Unter den entsprechenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht:
- Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten Daten zu verlangen,
- falsche Daten richtigstellen bzw. Daten löschen zu lassen,
- die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu erheben,
- Ihre Einwilligung zu widerrufen und
- Ihre Daten übertragen zu lassen.
Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf einer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerrufszeitpunkt nicht berührt wird.
Beschwerderecht an die Aufsichtsbehörde
Bei einer vermuteten Verletzung von Datenschutzbestimmungen können Sie sich an uns wenden. Alternativ steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zu.
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Datenverarbeitung im Rahmen von Forschungsprojekten
Wir möchten Sie an dieser Stelle darauf hinweisen, dass es bei der AIT Austrian Institute of Technology GmbH und der Leichtmetallkompetenzzentrum Ranshofen GmbH im Rahmen von Forschungstätigkeiten zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne des Art 89 DSGVO auf Basis von §7 Datenschutzgesetz (DSG) und 2d Forschungsorganisationsgesetz (FOG) kommen kann.
In der Regel handelt es sich dabei um eine Verarbeitung von Daten, die öffentlich zugänglich sind, rechtmäßig erhoben wurde oder aufgrund sondergesetzlicher Regelungen oder einer Genehmigung der Datenschutzbehörde durch uns als Forschungsinstitut für Forschungszwecke verarbeitet werden dürfen.
In einem solchen Fall werden Daten gemäß den spezifischen Projektvorgaben und den gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Daten für den Nachweis der Einhaltung guter wissenschaftlicher Praxis gespeichert.
Videoüberwachung
Aufgrund berechtigter Interessen wird unser Betriebsgelände teilweise videoüberwacht (nur Bildaufzeichnung).
Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in dem Schutz unseres Eigentums bzw. unserer Infrastruktur vor Beschädigung, Einbruch und Diebstahl sowie sonstigem schädigenden Verhalten.
Die Videoaufzeichnungen werden in der Regel für 72 Stunden gespeichert.