Häufig gestellte Fragen
Wie läuft der Recruiting-Prozess bzw. das Auswahlverfahren ab?
- Sobald die Bewerbungsunterlagen eingereicht wurden, sehen wir uns jede Bewerbung an. Abhängig von der zu besetzenden Stelle wird ein erstes telefonisches Gespräch mit unserem Recruiting-Team durchgeführt.
- Die Informationen werden dann an unser Expert:innen-Team weitergeleitet. Anschließend wird je nach Position ein zweites und in der Regel ein drittes Vorstellungsgespräch direkt mit dem Fachbereich organisiert. Am AIT binden wir unsere Teams in den Auswahlprozess ein – damit erhalten beide Seiten einen guten Einblick!
In der Regel führen Sie also das Gespräch mit Ihrer zukünftigen Führungskraft, mit Ihren Kolleg:innen, mit denen Sie in Projekten zusammenarbeiten werden, sowie mit dem:der Abteilungsleiter:in (Head of Competence Unit / Area). Somit erhalten wir im Laufe des Einstellungsverfahrens verschiedene Perspektiven als wesentliche Basis für eine faire und fundierte Entscheidung. - Nach Sichtung aller Bewerbungen und nach Abschluss aller Gespräche wird eine Entscheidung getroffen. Wir werden Sie über das endgültige Ergebnis so schnell wie möglich informieren.
Wie bewerbe ich mich am AIT?
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich online, über unser Karriereportal, einzureichen. Damit wir Ihre Bewerbung verwalten und bearbeiten können, muss gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jede:r Bewerber:in die Datenschutzinformation akzeptieren. Wenn Sie möchten, dass wir Ihre Unterlagen in der Datenbank speichern oder Sie in unseren Talentpool aufnehmen, stimmen Sie bitte auch der Einwilligungserklärung zu.
Woraus besteht eine vollständige Bewerbung?
- Übersichtlicher, klar strukturierter Lebenslauf (PDF)
- Bitte geben Sie relevante Informationen über Ihre bisherigen Projekte, beruflichen Erfahrungen und Leistungen an.
- Sie können auch eigene Webseiten oder Links zu Ihren Publikationen (insbesondere für wissenschaftliche Positionen) und/oder Projekten angeben, an denen Sie entweder allein oder im Team gearbeitet haben.
- Workshops oder Kurse zur Persönlichkeitsentwicklung, die Sie besucht haben, sollten Sie auf jeden Fall erwähnen.
- Sie können uns auch etwas über Ihre Leidenschaften und Hobbys vermitteln. Wir freuen uns darauf, Sie besser kennen zu lernen.
- Anschreiben (PDF), aus dem Ihre Motivation für einen Einstieg am AIT bzw. für eine konkrete Stelle hervorgeht.
Vor allem bei Initiativbewerbungen sollten Sie sich im Vorfeld einen Überblick über unsere Forschungsthemen und Center verschaffen und uns mitteilen, für welche dieser Forschungsbereiche oder Center Sie sich besonders interessieren und warum. Das hilft uns, Ihr Profil gezielt an die entsprechenden Teams weiterzuleiten. - Relevante Zeugnisse/Zertifikate, Arbeitszeugnisse und/oder Referenzschreiben
- Aktuelle Studienerfolgsnachweise (insbesondere für Bewerbungen für Masterarbeiten, PhD- und Junior-Positionen)
Sollten Sie sich für ein Praktikum bewerben, senden Sie uns bitte keine Studienerfolgsnachweise oder Zertifikate. Überzeugen Sie uns stattdessen mit Ihrem Motivationsschreiben und relevanten Angaben in Ihrem Lebenslauf.
Was kann ich tun, wenn ich im Jobportal keine passende Stelle finde?
Falls Sie keine passende Stelle finden, übermitteln Sie uns bitte Ihre Initiativbewerbung, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben, Studienerfolgsnachweisen* und ggf. Referenzschreiben. Um stets über neue Stellenangebote informiert zu bleiben, folgen Sie uns bitte auf LinkedIn oder auf Facebook. Sie sollten immer wieder einmal auf unserem Jobportal vorbeischauen, da regelmäßig neue Stellen ausgeschrieben werden.
*Für Praktikumsstellen - Bitte laden Sie keine Zeugnisse hoch.
Kann ich mich für verschiedene Stellen bewerben?
Ja, bitte beachten Sie jedoch die folgenden Informationen:
- Wenn Sie sich zum ersten Mal bei AIT bewerben, werden Sie nach dem Klick auf den Button "JETZT BEWERBEN" aufgefordert, ein Bewerbungsprofil anzulegen. (In diesem Schritt müssen Sie Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und ggf. Zeugnisse und Referenzschreiben hochladen, jeweils im PDF-Format).
- Wenn Sie sich für weitere Stellen bei AIT bewerben, wählen Sie einfach die entsprechende Stelle aus, und klicken Sie erneut auf "JETZT BEWERBEN". Ihre Bewerbung wird sofort registriert.
- Wollen Sie weitere Unterlagen, etwa ein weiteres Anschreiben für eine andere Stelle hochladen, loggen Sie sich bitte in Ihr bereits erstelltes AIT-Profil ein.
Klicken Sie dann auf "MEIN BEWERBERPROFIL" => "DOKUMENTE". Hier können Sie unter Dokumenttyp "Anschreiben" auswählen und dann die neue Datei zum Bewerbungsprofil anhängen.
Tipp: Um Ihre Anschreiben voneinander zu unterscheiden, empfehlen wir Ihnen diese individuell zu benennen, z.B. „Anschreiben_Name_der_Stelle“.
Die einzige Datei, die nur einmal hochgeladen werden kann, ist der Lebenslauf. Der Lebenslauf kann nicht gelöscht werden.
Wenn Sie einen neuen Lebenslauf hochladen, wird die alte Datei überschrieben. Wählen Sie unter Dokumenttyp "Lebenslauf" und laden Sie dann Ihre neue Datei hoch. Vergessen Sie nicht, abschließend auf "Datei an das Bewerberprofil anhängen" zu klicken.
Ich habe mich vor einiger Zeit beworben, aber noch keine Rückmeldung erhalten. Was sollte ich tun und an wen kann ich mich wenden?
Wenn Sie sich über den Stand Ihrer Bewerbung erkundigen möchten, senden Sie uns einfach eine E-Mail an jobline(at)ait.ac.at oder wenden Sie sich telefonisch an unser Recruiting-Team: +43 50550-4013 oder +43 50550-4410.
Werden bei AIT auch Teilzeitstellen angeboten?
Ja, wir bieten auch Teilzeitstellen an.
Was tun, wenn auf dem AIT-Jobportal keine Teilzeitstelle ausgeschrieben ist?
Wenn Sie sich für eine Position interessieren, die nicht in Teilzeit ausgeschrieben ist, ist eine Bewerbung dennoch sinnvoll.
Wir können Ihnen zwar nicht im Voraus eine Teilzeitstelle versprechen, aber da unsere Teams kontinuierlich wachsen, besteht vielleicht die Chance, Ihnen dennoch eine passende Stelle anzubieten.
Wenn Sie im Moment keine interessante Stellenausschreibung finden, dann senden Sie uns einfach eine Initiativbewerbung. Geben Sie an, in welchem Ausmaß Sie Teilzeit arbeiten wollen und auf jeden Fall auch, für welches/welche Center oder Forschungsthemen Sie sich am stärksten interessieren. So können wir Ihre Bewerbung gezielt an die entsprechenden Kolleg:innen weiterleiten.
Ich habe meine Bewerbung versehentlich abgeschickt, bevor sie vollständig bearbeitet war. Was kann ich tun?
Bitte senden Sie eine E-Mail an: jobline@ait.ac.at. Wir werden in diesem Fall Ihre Bewerbung deaktivieren, damit Sie sie bearbeiten können. Sobald Sie mit der Überarbeitung Ihres Profils fertig sind, geben Sie uns bitte über jobline@ait.ac.at Bescheid, damit wir Ihre Bewerbung an unsere Kolleg:innen weiterleiten können.
Ich habe meine Bewerbung bereits übermittelt. Kann ich nachträglich meine Dokumente ändern/bearbeiten?
Ja, Sie können Ihr Profil jederzeit bearbeiten, indem Sie sich in Ihrem AIT-Profil anmelden. Unter "Dokumente" können Sie Ihre Anhänge löschen oder neue hochladen.
Wie kann ich meinen Lebenslauf aktualisieren oder einen neuen hochladen?
Nachdem der Lebenslauf hochgeladen wurde, kann dieser nicht mehr gelöscht werden, da Ihr Bewerbungsprofil ständig mit einer CV-Datei verknüpft sein muss.
Wenn Sie einen neuen bzw. aktualisierten Lebenslauf hochladen möchten, müssen Sie den bereits hochgeladenen Lebenslauf überschreiben, indem Sie in Ihrem AIT-Bewerbungsprofil unter "Dokumente" den Dateityp "Lebenslauf" anklicken. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Lebenslauf hochzuladen bzw. die alte Datei zu überschrieben. Mit „Datei an das Bewerbungsprofil anhängen“ beenden Sie den Vorgang.
Kann ich meine Bewerbung zurückziehen?
Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen wollen, senden Sie bitte eine E-Mail an: jobline@ait.ac.at. Wenn Sie sich für mehrere Stellen beworben haben, teilen Sie uns bitte mit, ob Sie Ihre Bewerbung nur für bestimmte Stellen oder für alle Ihre offenen Bewerbungen zurückziehen möchten.
Wie kann ich mein Profil löschen?
Wenn Sie Ihr Profil endgültig löschen möchten, schreiben Sie an: jobline@ait.ac.at. Nach der Löschung Ihres Profils erhalten Sie von uns eine Bestätigung per E-Mail.
Welche Karrieremöglichkeiten gibt es für Absolvent:innen im technischen Bereich?
Absolvent:innen technischer Studien bzw. MINT-Fächern können sich für Junior-Positionen bewerben oder für eine PhD-Stelle. Je nach zusätzlicher Berufserfahrung wären auch Positionen im nächsten Level (etwa Research Engineer, Scientist) eine mögliche Option. Nach Abschluss einer Lehre oder technischen Schule könnte eine Stelle etwa als Technician in einem unserer Labore interessant sein.
Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt: Karrieremodelle & Karrierewege.
Ich habe keine technische Ausbildung – welche Optionen gibt es am AIT?
Unsere Projekte sind interdisziplinär. AIT bietet daher auch Aufgaben im Bereich der Sozial- und Geisteswissenschaften – etwa im Center for Innovation Systems & Policy und im Center for Technology Experience. Expert:innen auf dem Gebiet Betriebswirtschaft, Ökonometrie und Volkswirtschaftslehre sind im Bereich Energiesysteme stark nachgefragt.
Natürlich gibt es auch bei uns die „klassischen“ kaufmännischen/administrativen Positionen im Bereich Office Management, Marketing, Controlling, Finanzwesen, Personalwesen, Beschaffung, IT oder Recht. In diesen Supportfunktionen schaffen wir die Rahmenbedingungen für die Projekte unserer forschenden Kolleg:innen. Sollten Sie keine aktuelle Stellenbeschreibung finden, bewerben Sie sich bitte initiativ.
Welche Karrieremöglichkeiten gibt es für Berufserfahrene und Expert:innen?
Wenn Sie bereits erste Erfahrungen gesammelt haben, könnten diese Positionen für Sie interessant sein:
- Research Engineer / Expert Advisor (m/w/d), Senior Research Engineer / Senior Expert Advisor (m/w/d)
- Scientist (m/w/d), Senior Scientist (m/w/d) oder Principal Scientist (m/w/d)
- Technician (m/w/d), Senior Technician (m/w/d)
- Business Manager / Business Developer (m/w/d), Project Manager (m/w/d), Grant Application Manager (m/w/d) in den Bereichen Finance & Controlling, Rechnungswesen, HR, Legal, Einkauf & Beschaffung usw.
Um mehr über Ihre Möglichkeiten zu erfahren, schauen Sie sich auch unsere Karrieremodelle an.
Was unterscheidet Research Engineering von Science?
- Research Engineers konzentrieren sich auf die Entwicklung und Implementierung von technologischen Tools, z. B. Software oder Hardware und Methoden, und übernehmen vor allem operative Tätigkeiten.
- Scientists konzentrieren sich hauptsächlich auf wissenschaftliche und forschungsorientierte Tätigkeiten, insbesondere auf Publikationen und Konferenzbeiträge. Sie identifizieren und bearbeiten neue wissenschaftliche Themen und setzen diese in konkrete Forschungsprojekte um.
Man könnte sagen, dass Scientists wissenschaftliche Fragen formulieren und Research Engineers neue Wege/Tools/Methoden erarbeiten, um diese Forschungsfragen zu beantworten. Scientists und Research Engineers arbeiten eng zusammen und bilden in der Projektbearbeitung ein schlagkräftiges Team. Darüber hinaus ermutigen wir unsere Mitarbeitenden zum Wechsel von einem Karrieremodell zum anderen, um mehr Flexibilität und neue berufliche Perspektiven zu schaffen.
Was haben die Research Engineers und Scientists gemeinsam?
Zusätzlich zu ihren Haupttätigkeiten sind beide, je nach Positionsebene, für die Leitung kleiner bis mittelgroßer und komplexer Projekte sowie für die Akquisition von nationalen und internationalen Projekten zuständig. Beide sind nach außen als Expert:innen in ihrem Gebiet sichtbar.
Welche Möglichkeiten gibt es für Studierende?
- Praktika für Studierende
- Pflichtpraktika richten sich an alle Studierenden, die an Fachhochschulen eingeschrieben sind. Sie können sich während des gesamten Studienjahres dafür bewerben.
- Praktika während des Semesters richten sich an Studierende, die an allgemeinen Universitäten oder Fachhochschulen eingeschrieben sind.
- Ferialpraktika richten sich an alle Studierenden, die an allgemeinen Universitäten oder Fachhochschulen immatrikuliert sind. Sie können sich zwischen Januar bis (spätestens) Ende März bewerben.
- Teilzeitstellen
- Bachelorarbeiten
- Masterarbeiten
- PhD-Stellen im Rahmen unseres PhD-Programms
Welche Bedingungen muss ich für ein Praktikum in Österreich erfüllen?
Als Voraussetzung für ein studentisches Praktikum in Österreich müssen Sie in einem Studienprogramm an einer österreichischen oder internationalen Universität (in oder außerhalb Europas) inskribiert sein.
Wie lange ist die Mindestdauer für ein Praktikum für Studierende?
Ein typisches Praktikum am AIT dauert zwischen 1 bis 6 Monaten.
Werden internationale Studierende ermutigt, sich für Praktika am AIT zu bewerben?
Ja, wir freuen uns auch über Bewerbungen von internationalen Studierenden. In der Regel bieten wir internationale Praktika über die Programme IAESTE oder Erasmus / Erasmus PLUS an.
Wie und wo kann ich mich für ein studentisches Praktikum bewerben?
Alle Bewerbungen müssen online über unser Jobportal eingereicht werden. Bewerbungen über andere Kanäle, z. B. per E-Mail, Social-Media-Plattformen, SMS usw., werden nicht berücksichtigt. Alle aktuellen Praktikumsstellen finden Sie auf unserem AIT Online-Jobportal in der Rubrik “Praktika". Sollten Sie keine konkrete Praktikumsausschreibung finden, die zu Ihrem Profil passt, übermitteln Sie uns bitte Ihre Initiativbewerbung für eine Praktikumsstelle.
Muss ich für ein Studienpraktikum Berufserfahrung mitbringen?
Uns ist bewusst, dass nicht alle Studierende zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung bereits Berufserfahrung vorweisen können. Abhängig vom jeweiligen Projekt und Ihren Aufgaben, könnte allerdings ein fundiertes Know-how in einem bestimmten Bereich oder Kenntnisse über konkrete Tools, Technologien oder Programmiersprachen erforderlich sein.
Werden Praktika bezahlt?
Ja. Am AIT bieten wir nur bezahlte Praktika an. Die Vergütung ist abhängig von Ihrem Bildungsgrad (Schule, Universität).
Gibt es spezielle Praktikumsprogramme für Studentinnen?
Ja. Im Rahmen des FEMtech-Programms bieten wir jedes Jahr eine begrenzte Anzahl von Praktika an, die sich ausschließlich an Studentinnen aus naturwissenschaftlichen und technischen Bereichen wenden.
Wie hoch sind die Chancen, dass ich ein Jobangebot am AIT bekomme, nachdem ich bei AIT ein Praktikum absolviert oder eine Abschlussarbeit, geschrieben habe?
Am AIT haben tatsächlich viele unserer Kolleg:innen als Praktikant:innen oder mit einer Studienarbeit begonnen, sich dann für das AIT und die angewandte Forschung begeistert und beschlossen dabei zu bleiben!
Welche Bedingungen muss ich erfüllen, um mich für eine Bachelor- oder Masterarbeit bewerben zu können?
Sie müssen in einem Bachelor- oder Masterstudium an einer österreichischen bzw. internationalen Universität oder Fachhochschule eingeschrieben sein.
Werden die Bachelor- und Masterarbeiten bezahlt?
Die Vergütungs- und Beschäftigungsbedingungen (Anzahl der Wochenstunden) richten sich nach dem aktuellen Kollektivvertrag und hängen von der Art der Abschlussarbeit (Bachelor- oder Masterarbeit) ab. Neben zahlreichen Benefits sind Sie darüber hinaus Teil unserer internationalen YOUNG AIT Gruppe, zu der auch viele nationale und internationale Praktikant:innen, Studierende und Doktorand:innen gehören.